Financial lease via holding of werkmaatschappij

Hoe werkt een holding met werkmaatschappij?

Een holding is meestal een BV die aandelen houdt in één of meer werkmaatschappijen. De dagelijkse bedrijfsactiviteiten vinden vaak plaats in de werkmaatschappij, terwijl de holding bijvoorbeeld aandelen, winst of andere bezittingen houdt.

Voor financial lease moet duidelijk zijn welke BV de auto gebruikt, welke BV de maandtermijnen betaalt en welke BV de auto op de balans verwerkt.

Financial lease in de holding of werkmaatschappij?

Wordt de auto dagelijks gebruikt voor klanten, projecten of medewerkers van de werkmaatschappij? Dan kan de werkmaatschappij als contractpartij logisch zijn. Wordt de auto daadwerkelijk door de holding gebruikt voor managementactiviteiten, dan kan de holding in beeld komen.

Er bestaat geen universele beste keuze. De financier moet de contractpartij kunnen beoordelen en de gekozen verwerking moet aansluiten op de feitelijke situatie.

Laat je accountant beoordelen hoe kosten, gebruik en eventuele onderlinge doorbelasting moeten worden verwerkt.

Welke informatie kan een financier vragen?

Naast basisgegevens kunnen bij een holdingstructuur gegevens van beide vennootschappen nodig zijn. Denk aan KvK-gegevens, bestuurders, UBO’s, onderlinge structuur en de reden waarom een bepaalde BV de auto financiert.

Bij contractopmaak worden vaak identificatie van de tekenbevoegde, zakelijke bankgegevens en de verkoopfactuur gevraagd. Jaarcijfers zijn niet bij iedere aanvraag standaard nodig, maar complexere structuren kunnen extra onderbouwing vragen.

Gebruik door de DGA

Een DGA kan de auto gebruiken die door de holding of werkmaatschappij ter beschikking wordt gesteld. Bij privégebruik kunnen regels rond bijtelling, loonheffingen en btw-correctie spelen.

Laat de fiscale en administratieve gevolgen vooraf controleren. De financial lease overeenkomst regelt de financiering, niet automatisch de juiste fiscale verwerking.