Financial lease BV

Wie sluit de financial lease af bij een BV?

Een BV is een rechtspersoon met eigen rechten en verplichtingen. De financial lease overeenkomst wordt daarom doorgaans door de BV aangegaan, waarbij een bestuurder of andere tekenbevoegde namens de vennootschap tekent.

De auto wordt meestal in de administratie van de BV verwerkt. De maandtermijn bestaat uit rente en aflossing; het voertuig dient vaak als zekerheid voor de financiering.

Dat een BV rechtspersoonlijkheid heeft, betekent niet dat iedere aanvraag automatisch zonder aanvullende voorwaarden wordt geaccepteerd.

Welke gegevens zijn vaak nodig bij financial lease via een BV?

Voor de eerste aanvraag zijn meestal de bedrijfsgegevens van de BV, informatie over de tekenbevoegde en gegevens van de auto nodig.

Voor contractopmaak kunnen een geldig rijbewijs of identiteitsbewijs van de tekenbevoegde, een zakelijke bankpas of rekeningbewijs en de definitieve factuur worden gevraagd.

Bij een jonge BV, hogere financiering, meerdere aandeelhouders of een holdingstructuur kunnen extra gegevens nodig zijn. Bij veel eenvoudige aanvragen zijn uitgebreide jaarcijfers echter niet standaard nodig.

Auto gebruiken door bestuurder, DGA of werknemer

De BV kan de auto ter beschikking stellen aan een bestuurder, DGA of werknemer. Bij privégebruik kunnen loonheffingsregels en bijtelling spelen.

De fiscale behandeling verschilt van een eenmanszaak, omdat de BV een afzonderlijke rechtspersoon is. Laat de verwerking beoordelen door je salarisadministrateur of accountant.

Financial lease in de BV of in de holding?

Heb je een holding met een werkmaatschappij? Bepaal dan welke entiteit de auto gebruikt, de kosten draagt en de overeenkomst aangaat.

Kies niet alleen op aansprakelijkheid of belasting. De financier moet de gekozen contractpartij kunnen beoordelen en de administratie moet aansluiten op het werkelijke gebruik.