Financial lease voor een DGA
Als directeur-grootaandeelhouder kun je een auto rijden die door je BV wordt gefinancierd. De zakelijke leaseaanvraag en jouw privégebruik zijn twee afzonderlijke onderwerpen. Maak daarom vooraf duidelijk welke BV de auto financiert, namens welke BV je tekent en hoe de auto wordt gebruikt.
Begin met de entiteit, daarna met de auto
Heb je alleen een werk-BV, dan is de keuze overzichtelijker dan bij een holding met meerdere werkmaatschappijen. Zet bij een groep eerst op papier waar de activiteiten, betalingen en het autogebruik plaatsvinden. Bespreek daarna het voertuig en de financieringsconstructie. Een lage maandtermijn zegt weinig over de totale kosten voor de BV of de fiscale verwerking van privéritten.
- Geef aan welke BV de overeenkomst sluit en welke onderneming de auto gebruikt.
- Lees een eventuele persoonlijke garantie apart van de ondertekening namens de BV.
- Laat privégebruik en eventuele eigen bijdrage in de salaris- en btw-administratie beoordelen.
Hoe werkt financial lease voor een DGA?
De DGA sluit de overeenkomst meestal niet privé af. De BV is doorgaans de contractpartij en de DGA tekent als bestuurder of tekenbevoegde namens de BV.
De auto wordt meestal als bedrijfsmiddel in de administratie van de BV verwerkt. De BV betaalt de maandtermijnen en is verantwoordelijk voor verzekering, onderhoud en wegenbelasting.
Afhankelijk van leeftijd en financiële positie van de BV kan de financier extra informatie of zekerheid vragen.
Welke gegevens zijn vaak nodig?
Voor de aanvraag zijn de gegevens van de BV, de tekenbevoegde DGA en de gewenste auto nodig. Bij contractopmaak kunnen identificatie, rijbewijs, zakelijke bankgegevens en verkoopfactuur worden gevraagd.
Bij een holdingstructuur kan de financier ook willen weten of holding of werkmaatschappij contractpartij wordt en waar de auto wordt gebruikt.
Welke financiële informatie nodig is, verschilt per financier en aanvraag. Bij hogere bedragen, jonge BV’s of complexere structuren kan extra onderbouwing nodig zijn.
Zakelijk en privé rijden als DGA
Een DGA wordt voor de loonheffingen in veel situaties als werknemer van de BV behandeld. Wanneer de BV een auto ter beschikking stelt die ook privé wordt gebruikt, kan bijtelling spelen.
Ook voor de btw kan een correctie voor privégebruik nodig zijn. De exacte verwerking hangt af van auto, gebruik, administratie en eventuele eigen bijdrage.
Laat je accountant of salarisadministrateur bepalen welke verwerking past.
Kies een auto die past bij de BV
Een representatieve auto kan logisch zijn voor klantbezoek of managementactiviteiten, maar de maandlast moet in verhouding staan tot de onderneming.
Een courante occasion, realistische slottermijn en duidelijke zakelijke inzet kunnen bijdragen aan een logisch dossier.
Veelgestelde vragen over financial lease DGA
Kan een DGA een auto financial leasen?
De BV sluit doorgaans de financial lease af. De DGA tekent namens de BV wanneer hij of zij tekenbevoegd is.
Komt de auto op naam van de DGA of de BV?
De contract- en tenaamstellingsconstructie hangt af van financiering en onderneming. Laat de exacte uitvoering bevestigen.
Krijgt een DGA bijtelling?
Privégebruik van een door de BV ter beschikking gestelde auto kan bijtelling veroorzaken. Laat de fiscale verwerking controleren.
Heb ik jaarcijfers nodig als DGA?
De financier bepaalt welke financiële informatie nodig is. Heb je nog geen jaarcijfers, bespreek dan welke andere actuele gegevens of onderbouwing passend zijn. Acceptatie wordt per aanvraag beoordeeld.
Van uitleg naar een passende aanvraag
Heb je een concrete auto of vraag over jouw onderneming? Bekijk de voorraad, maak een indicatieve berekening of bespreek je situatie. Een berekening is geen definitief aanbod; de financier beoordeelt de aanvraag en voorwaarden.