Welke documenten heb je nodig voor financial lease?
Van eerste beoordeling tot contractopmaak overzichtelijk op een rij
Je hoeft niet altijd direct een compleet financieel dossier aan te leveren. Welke gegevens nodig zijn, verschilt per fase, rechtsvorm, financier, auto en financieringsbedrag.
Basisgegevens voor een eerste aanvraag
Een eerste aanvraag kan vaak worden gestart zonder jaarrekening of uitgebreide financiële bijlagen. De financier heeft eerst voldoende informatie nodig om onderneming, ondernemer en auto te herkennen.
Zorg dat de gegevens correct zijn. Een fout KvK-nummer, afwijkende bedrijfsnaam of onvolledige voertuigprijs kan de beoordeling vertragen.
Onderneming
KvK-nummer, bedrijfsnaam, rechtsvorm, adres en bedrijfsactiviteiten.
Aanvrager
Naam, contactgegevens en functie of tekenbevoegdheid.
Voertuig
Merk, model, kenteken of link, prijs, kilometerstand en btw/marge.
Leaseconstructie
Looptijd, aanbetaling, slottermijn en gewenst financieringsbedrag.
Documenten voor de contractopmaak
Na een positieve beoordeling worden meestal aanvullende documenten gevraagd om de overeenkomst correct op te stellen en incasso en levering te regelen.
Veelvoorkomende stukken zijn een kopie van een geldig rijbewijs of identiteitsbewijs van de tekenbevoegde, een zakelijke bankpas of rekeningbewijs en de definitieve verkoopfactuur.
Sommige financiers vragen ook een recent KvK-uittreksel, een tenaamstellingsverslag of aanvullende identificatie. Volg altijd de specifieke checklist.
Lever documenten veilig aan
Stuur identiteits- en bankgegevens alleen via het beveiligde kanaal of de methode die aanbieder of financier aangeeft.
Zonder jaarcijfers: wat kan dan wél nodig zijn?
Geen jaarcijfers nodig betekent niet dat er helemaal geen gegevens nodig zijn. De financier beoordeelt nog steeds of auto en maandlast passen bij de onderneming.
Bij veel aanvragen zijn KvK-gegevens, rijbewijs of identificatie, bankgegevens en voertuiggegevens voldoende om het proces te doorlopen.
Wanneer extra onderbouwing nodig is, kan worden gevraagd om bankafschriften, omzetoverzicht, tussentijdse cijfers, prognose, bedrijfsplan of toelichting op opdrachten.
Aanvullende documenten per rechtsvorm
Bij een eenmanszaak zijn ondernemer en onderneming direct gekoppeld. Bij een BV moet duidelijk zijn wie namens de rechtspersoon tekent.
Bij een VOF of maatschap kan informatie nodig zijn over vennoten of maten en hun bevoegdheid. Bij een holdingstructuur kan inzicht nodig zijn in de relatie tussen holding en werkmaatschappij.
Controleer daarom of het Handelsregister actueel is en de juiste persoon tekenbevoegd staat.
Gebruik de juiste aanvraagroute
Ga door naar voorbereiding, goedkeuringsfactoren of de uitleg voor je rechtsvorm.
Veelgestelde vragen over financial lease documenten
Heb je je auto en bedrijfsgegevens bij de hand?
Dan kan vaak al een eerste aanvraag worden gestart. Ontbreekt er iets, dan hoor je gericht welke aanvullende informatie nodig is.