Financial lease boekhouding

Financial lease: auto én schuld op de balans

Bij financial lease wordt de ondernemer economisch eigenaar van de auto. In de boekhouding verwerk je daarom doorgaans de aanschaf van het voertuig als bedrijfsmiddel.

Tegenover de auto staat de schuld aan de financier. De balans laat daardoor zowel het actief — de auto — als de resterende financieringsverplichting zien.

Is de btw op een BTW-auto volledig als voorbelasting aftrekbaar, dan wordt de auto in de boekhouding doorgaans exclusief die aftrekbare btw geactiveerd. Bij een marge-auto staat geen afzonderlijke btw op de aankoopprijs.

Splits iedere maandtermijn in rente en aflossing

Het volledige financial lease maandbedrag is boekhoudkundig niet simpelweg één kostenpost. Een deel is rente en een deel is aflossing van de schuld.

Het rentedeel wordt doorgaans als financieringskosten in de winst-en-verliesrekening verwerkt. Het aflossingsdeel verlaagt de leaseverplichting op de balans.

Gebruik daarvoor het aflossings- of amortisatieschema van de financier. Bij annuïtaire financiering verandert de verhouding tussen rente en aflossing gedurende de looptijd.

Afschrijving staat los van de aflossing

De auto verliest door gebruik en ouderdom waarde. Die waardedaling verwerk je via afschrijving volgens de fiscale en boekhoudkundige regels.

Aflossing van de lening en afschrijving van de auto zijn twee verschillende bewegingen. De lening kan bijvoorbeeld volgens een annuïtair schema dalen terwijl de auto lineair wordt afgeschreven.

De gekozen restwaarde en gebruiksduur moeten realistisch zijn. Bespreek bij twijfel met je boekhouder welk afschrijvingsschema past.

Hoe boek je een slottermijn?

Een slottermijn is het deel van de financiering dat tijdens de looptijd niet via de gewone maandelijkse aflossingen wordt terugbetaald. Daardoor is het maandbedrag lager.

Boekhoudkundig blijft die slottermijn onderdeel van de openstaande schuld totdat deze wordt betaald of op een andere geaccepteerde manier wordt afgewikkeld.

Een slottermijn is dus niet hetzelfde als de fiscale restwaarde van de auto. De twee bedragen kunnen toevallig bij elkaar liggen, maar hebben een andere functie.

BTW-auto en marge-auto in de boekhouding

Bij een BTW-auto kan een btw-plichtige ondernemer de btw op de aanschaf vaak als voorbelasting aftrekken voor zover de auto wordt gebruikt voor btw-belaste activiteiten. Bij privégebruik kan later een btw-correctie nodig zijn.

Bij een marge-auto wordt geen btw afzonderlijk aan jou in rekening gebracht. Er is dan op de aankoopprijs geen losse btw die je als voorbelasting terugvraagt.

Ben je vrijgesteld van btw of gebruik je de auto deels voor vrijgestelde omzet, dan kan de verwerking anders uitpakken. Laat dit afstemmen op jouw onderneming.