Financial lease boekhouding
Bij financial lease boek je meer dan één maandelijkse betaling. De auto, de financieringsschuld en de kosten hebben elk een eigen plaats in de administratie. Gebruik de aankoopfactuur, overeenkomst en het aflossingsschema om die onderdelen uit elkaar te houden.
Rekenvoorbeeld: betalen is niet hetzelfde als kosten boeken
Stel dat een termijn van €400 volgens het aflossingsschema bestaat uit €320 aflossing en €80 rente. Dan neemt de schuld met €320 af; €80 is het rentedeel dat je boekhouder afzonderlijk verwerkt. De afschrijving op de auto bereken je los daarvan. Dit fictieve voorbeeld illustreert de splitsing en is geen leaseaanbod. Gebruik voor jouw boekingen de werkelijke bedragen uit je contract en administratie.
- Bewaar aankoopfactuur, betaalbewijs, contract en het volledige aflossingsschema.
- Splits rente en aflossing; boek afschrijving afzonderlijk.
- Laat aftrekbare btw, privégebruik en de openstaande slottermijn aansluiten op je administratie.
Financial lease: auto én schuld op de balans
Bij financial lease wordt de ondernemer economisch eigenaar van de auto. In de boekhouding verwerk je daarom doorgaans de aanschaf van het voertuig als bedrijfsmiddel.
Tegenover de auto staat de schuld aan de financier. De balans laat daardoor zowel het actief — de auto — als de resterende financieringsverplichting zien.
Is de btw op een BTW-auto volledig als voorbelasting aftrekbaar, dan wordt de auto in de boekhouding doorgaans exclusief die aftrekbare btw geactiveerd. Bij een marge-auto staat geen afzonderlijke btw op de aankoopprijs.
Auto
Als materieel bedrijfsmiddel op de balans.
Financiering
Als schuld die afneemt door aflossingen.
Btw
Alleen aftrekbaar voor zover de btw-regels en het zakelijke gebruik dat toestaan.
Splits iedere maandtermijn in rente en aflossing
Het volledige financial lease maandbedrag is boekhoudkundig niet simpelweg één kostenpost. Een deel is rente en een deel is aflossing van de schuld.
Het rentedeel wordt doorgaans als financieringskosten in de winst-en-verliesrekening verwerkt. Het aflossingsdeel verlaagt de leaseverplichting op de balans.
Gebruik daarvoor het aflossings- of amortisatieschema van de financier. Bij annuïtaire financiering verandert de verhouding tussen rente en aflossing gedurende de looptijd.
Bewaar het betaalschema
Bij financial lease ontvang je niet noodzakelijk iedere maand een gewone leasefactuur zoals bij operational lease. Het rente- en aflossingsschema is daarom belangrijk voor je administratie.
Afschrijving staat los van de aflossing
De auto verliest door gebruik en ouderdom waarde. Die waardedaling verwerk je via afschrijving volgens de fiscale en boekhoudkundige regels.
Aflossing van de lening en afschrijving van de auto zijn twee verschillende bewegingen. De lening kan bijvoorbeeld volgens een annuïtair schema dalen terwijl de auto lineair wordt afgeschreven.
De gekozen restwaarde en gebruiksduur moeten realistisch zijn. Bespreek bij twijfel met je boekhouder welk afschrijvingsschema past.
Hoe boek je een slottermijn?
Een slottermijn is het deel van de financiering dat tijdens de looptijd niet via de gewone maandelijkse aflossingen wordt terugbetaald. Daardoor is het maandbedrag lager.
Boekhoudkundig blijft die slottermijn onderdeel van de openstaande schuld totdat deze wordt betaald of op een andere geaccepteerde manier wordt afgewikkeld.
Een slottermijn is dus niet hetzelfde als de fiscale restwaarde van de auto. De twee bedragen kunnen toevallig bij elkaar liggen, maar hebben een andere functie.
BTW-auto en marge-auto in de boekhouding
Bij een BTW-auto kan een btw-plichtige ondernemer de btw op de aanschaf vaak als voorbelasting aftrekken voor zover de auto wordt gebruikt voor btw-belaste activiteiten. Bij privégebruik kan later een btw-correctie nodig zijn.
Bij een marge-auto wordt geen btw afzonderlijk aan jou in rekening gebracht. Er is dan op de aankoopprijs geen losse btw die je als voorbelasting terugvraagt.
Ben je vrijgesteld van btw of gebruik je de auto deels voor vrijgestelde omzet, dan kan de verwerking anders uitpakken. Laat dit afstemmen op jouw onderneming.
Veelgestelde vragen over financial lease in de boekhouding
Komt een financial lease auto op de balans?
Bij zakelijke financial lease word je doorgaans economisch eigenaar en wordt de auto als bedrijfsmiddel op de balans verwerkt.
Is de hele maandtermijn aftrekbaar?
Nee. De termijn bestaat uit rente en aflossing. Rente is doorgaans een zakelijke financieringslast; aflossing verlaagt de schuld.
Is aflossing hetzelfde als afschrijving?
Nee. Aflossing verlaagt de financieringsschuld; afschrijving verwerkt de waardedaling van de auto.
Hoe verwerk ik de slottermijn?
De slottermijn blijft onderdeel van de openstaande financieringsschuld totdat die wordt afgewikkeld.
Van uitleg naar een passende aanvraag
Heb je een concrete auto of vraag over jouw onderneming? Bekijk de voorraad, maak een indicatieve berekening of bespreek je situatie. Een berekening is geen definitief aanbod; de financier beoordeelt de aanvraag en voorwaarden.