Financial lease van eenmanszaak naar BV

Wat gebeurt er met financial lease als je van eenmanszaak naar BV gaat?

Een eenmanszaak en een BV zijn juridisch niet dezelfde contractpartij. Bij een eenmanszaak ben jij als ondernemer zelf verbonden aan de verplichtingen. Een BV is een afzonderlijke rechtspersoon. Alleen de inschrijving bij de KvK wijzigen is daarom niet voldoende om een lopend financial lease contract automatisch op naam van de BV te krijgen.

Wil je dat de BV de overeenkomst overneemt, dan kan een contractovername of in-de-plaatsstelling nodig zijn. De financier beoordeelt of de nieuwe BV als contractpartij wordt geaccepteerd en welke documenten daarvoor nodig zijn.

Sommige financiers kunnen een rechtsvormwijziging administratief verwerken binnen de bestaande financiering. Andere financiers verlangen een nieuwe beoordeling of andere contractdocumenten. Ga daarom niet uit van één standaardprocedure.

Welke gegevens kunnen nodig zijn voor de omzetting?

De financier wil doorgaans kunnen controleren welke BV de overeenkomst overneemt, wie bestuurder en tekenbevoegd is en hoe de onderneming na de omzetting verdergaat.

Reken op KvK-gegevens van de BV, identificatie van de tekenbevoegde, bankgegevens en informatie over de bestaande overeenkomst. Bij een holdingstructuur kan ook gevraagd worden welke vennootschap de auto feitelijk gebruikt.

Uitgebreide jaarcijfers zijn niet automatisch voor iedere wijziging nodig, maar een nieuwe of complexe BV-structuur kan aanleiding geven tot aanvullende financiële informatie.

Let ook op de overdracht van de auto in de administratie

Naast de financiering kan ook de auto zelf administratief van de eenmanszaak naar de BV overgaan. Hoe dat fiscaal wordt verwerkt, hangt af van de manier waarop je onderneming wordt ingebracht of overgedragen.

De boekwaarde van de auto, btw, eventuele stille reserves en eerder toegepaste investeringsaftrek kunnen relevant zijn. Als een bedrijfsmiddel waarvoor investeringsaftrek is toegepast binnen de desinvesteringstermijn wordt vervreemd, kan desinvesteringsbijtelling spelen.

Laat daarom de financieringswijziging en fiscale omzetting op elkaar aansluiten. Financial-Leasen.nl kan helpen bij de financieringskant; de exacte fiscale verwerking hoort bij je boekhouder of accountant.

Nieuwe financial lease aanvragen vanuit de BV

Heb je de BV al opgericht en zoek je juist een nieuwe auto? Dan kan de aanvraag rechtstreeks vanuit de BV worden gedaan. Een jonge BV hoeft niet automatisch een probleem te zijn.

Bij een nieuwe BV kijkt de financier naar de totale aanvraag: de auto, aanschafprijs, looptijd, eventuele aanbetaling, bedrijfsactiviteiten en beschikbare informatie. Ook zonder uitgebreide jaarcijfers zijn er regelmatig mogelijkheden.

Heb je daarnaast nog een lopend contract vanuit de oude eenmanszaak, geef dit direct aan. Dat geeft een completer beeld van de bestaande verplichtingen.