Financial lease van eenmanszaak naar BV
Een nieuwe BV neemt jouw bestaande financial lease niet automatisch over. Plan de wijziging van de onderneming daarom samen met de financiering van de auto. Je hebt afstemming nodig over de contractpartij, het voertuig en de administratieve overdracht.
Werk met één planning voor drie onderdelen
Noteer de geplande ingangsdatum van de BV, de datum waarop de auto administratief overgaat en de datum waarop de financier een wijziging kan laten ingaan. Vraag vooraf of de bestaande overeenkomst kan worden aangepast of dat een nieuwe beoordeling nodig is. Laat daarnaast vastleggen of jouw eerdere persoonlijke verplichtingen eindigen of blijven bestaan. Een bevestiging van de KvK-inschrijving alleen beantwoordt deze vragen niet.
- Vraag de financier naar de wijzigingsroute vóórdat je definitieve omzettingsdata vastlegt.
- Lever de gegevens van de nieuwe BV en eventuele holdingstructuur aan.
- Laat accountant en financieringspartij dezelfde ingangsdatum en waarden gebruiken waar dat nodig is.
Wat gebeurt er met financial lease als je van eenmanszaak naar BV gaat?
Een eenmanszaak en een BV zijn juridisch niet dezelfde contractpartij. Bij een eenmanszaak ben jij als ondernemer zelf verbonden aan de verplichtingen. Een BV is een afzonderlijke rechtspersoon. Alleen de inschrijving bij de KvK wijzigen is daarom niet voldoende om een lopend financial lease contract automatisch op naam van de BV te krijgen.
Wil je dat de BV de overeenkomst overneemt, dan kan een contractovername of in-de-plaatsstelling nodig zijn. De financier beoordeelt of de nieuwe BV als contractpartij wordt geaccepteerd en welke documenten daarvoor nodig zijn.
Sommige financiers kunnen een rechtsvormwijziging administratief verwerken binnen de bestaande financiering. Andere financiers verlangen een nieuwe beoordeling of andere contractdocumenten. Ga daarom niet uit van één standaardprocedure.
Regel dit vóórdat je de eenmanszaak uitschrijft
Neem contact op zodra de omzetting naar BV gepland is. Zo voorkom je dat de juridische contractpartij verdwijnt voordat duidelijk is hoe de financiering wordt voortgezet.
Welke gegevens kunnen nodig zijn voor de omzetting?
De financier wil doorgaans kunnen controleren welke BV de overeenkomst overneemt, wie bestuurder en tekenbevoegd is en hoe de onderneming na de omzetting verdergaat.
Reken op KvK-gegevens van de BV, identificatie van de tekenbevoegde, bankgegevens en informatie over de bestaande overeenkomst. Bij een holdingstructuur kan ook gevraagd worden welke vennootschap de auto feitelijk gebruikt.
Uitgebreide jaarcijfers zijn niet automatisch voor iedere wijziging nodig, maar een nieuwe of complexe BV-structuur kan aanleiding geven tot aanvullende financiële informatie.
Bestaand contract
Contractnummer, openstaand saldo en gegevens van de financial lease auto.
Nieuwe BV
KvK-gegevens, bestuurders en tekenbevoegdheid.
Gebruik van de auto
Welke vennootschap gebruikt en betaalt de auto na de omzetting?
Let ook op de overdracht van de auto in de administratie
Naast de financiering kan ook de auto zelf administratief van de eenmanszaak naar de BV overgaan. Hoe dat fiscaal wordt verwerkt, hangt af van de manier waarop je onderneming wordt ingebracht of overgedragen.
De boekwaarde van de auto, btw, eventuele stille reserves en eerder toegepaste investeringsaftrek kunnen relevant zijn. Als een bedrijfsmiddel waarvoor investeringsaftrek is toegepast binnen de desinvesteringstermijn wordt vervreemd, kan desinvesteringsbijtelling spelen.
Laat daarom de financieringswijziging en fiscale omzetting op elkaar aansluiten. Financial-Leasen.nl kan helpen bij de financieringskant; de exacte fiscale verwerking hoort bij je boekhouder of accountant.
Nieuwe financial lease aanvragen vanuit de BV
Heb je de BV al opgericht en zoek je juist een nieuwe auto? Dan kan de aanvraag rechtstreeks vanuit de BV worden gedaan. Een jonge BV hoeft niet automatisch een probleem te zijn.
Bij een nieuwe BV kijkt de financier naar de totale aanvraag: de auto, aanschafprijs, looptijd, eventuele aanbetaling, bedrijfsactiviteiten en beschikbare informatie. Zonder beschikbare jaarcijfers moet eerst worden nagegaan welke onderbouwing de financier accepteert.
Heb je daarnaast nog een lopend contract vanuit de oude eenmanszaak, geef dit direct aan. Dat geeft een completer beeld van de bestaande verplichtingen.
Veelgestelde vragen over financial lease van eenmanszaak naar BV
Kan ik mijn financial lease automatisch meenemen naar de BV?
Nee, ga daar niet automatisch van uit. De financier moet een wijziging van contractpartij doorgaans beoordelen en goedkeuren.
Blijven rente en looptijd hetzelfde?
Dat hangt af van de financier en gekozen oplossing. Bij sommige contractwijzigingen kunnen bestaande voorwaarden blijven gelden; bij een nieuwe financiering kunnen voorwaarden veranderen.
Moet ik wachten met uitschrijven van mijn eenmanszaak?
Het is verstandig eerst de financieringsroute af te stemmen, zodat duidelijk is hoe de lopende verplichting wordt voortgezet.
Kan een nieuwe BV zonder jaarcijfers financial leasen?
De financier bepaalt welke financiële informatie nodig is. Heb je nog geen jaarcijfers, bespreek dan welke andere actuele gegevens of onderbouwing passend zijn. Acceptatie wordt per aanvraag beoordeeld.
Van uitleg naar een passende aanvraag
Heb je een concrete auto of vraag over jouw onderneming? Bekijk de voorraad, maak een indicatieve berekening of bespreek je situatie. Een berekening is geen definitief aanbod; de financier beoordeelt de aanvraag en voorwaarden.